Eventi e meeting aziendali all’insegna della professionalità

Flessibilità e modularità sono le parole chiave per organizzare un evento aziendale di assoluto rilievo per i professionisti

Per l’organizzazione di un importante meeting aziendale, come in ogni articolo di giornale che si rispetti, c’è bisogno di una sessione preliminare in cui costruire le 5W, i 5 pilastri su si regge l’evento e tutta la sua preparazione.

Le 5 regole per organizzare un meeting aziendale perfetto

  • WHY è fondamentale aver ben chiaro l’obiettivo dell’evento che vuoi organizzare e lavorare per soddisfarlo appieno
  • WHO bisogna preparare una lista dettagliata degli invitati. Ti servirà a non dimenticare nessuno
  • WHAT è importante definire che cosa vuoi dare a ogni partecipante e organizzarsi su come comunicarglielo (agenda della riunione, informazioni sul parcheggio, informazioni su pranzo o cena ecc…)
  • WHEN è necessario decidere la durata, per stabilire la scaletta dei relatori e le attività da organizzare durante la giornata
  • WHERE dev’essere scelta una location adeguata alla portata dell’evento.

Una volta che avrai pianificato questi 5 punti potrai delegare l’allestimento e la cura dei dettagli a dei professionisti.

L’allestimento professionale per i professionisti

In un meeting o in un evento aziendale l’allestimento richiede una cura minuziosa e la garanzia che tutto sia svolto nel migliore dei modi per far sì che non ci siano particolari imprevisti o mancanze. Viola Production attiva da più di 15 anni in tutto il Nord-Est, principalmente a Padova e provincia, offre un supporto completo in questo senso

Ci occupiamo di montaggio, smontaggio e assistenza tecnica durante l’evento e mettiamo a disposizione dei clienti queste attrezzature:

  • sedie imbottite di colore blu, impilabili, ignifughe, agganciabili
  • sedie monoscocca, ignifughe, agganciabili e impilabili, di colore rosso
  • sedie monoscocca di colore blu con ribaltina o scrittoio ideali per permettere al pubblico di prendere appunti
  • sedie e banchetto
  • tavoli di diverse dimensioni e sedute per i relatori
  • podi e leggii
  • tovaglie in diversi colori
  • pedane e palchetti di diverse dimensioni e altezze e rivestiti con moquette ignifuga
  • maxischermi a cornice rigida o carta geografica, con proiettori di diverse potenze
  • impianti audio e microfoni
  • impianti di illuminazione

Abbiamo soluzioni ad hoc, per ogni tipo e grandezza di business.

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