Eventi e meeting aziendali all’insegna della professionalità
Flessibilità e modularità sono le parole chiave per organizzare un evento aziendale di assoluto rilievo per i professionisti
Per l’organizzazione di un importante meeting aziendale, come in ogni articolo di giornale che si rispetti, c’è bisogno di una sessione preliminare in cui costruire le 5W, i 5 pilastri su si regge l’evento e tutta la sua preparazione.
Le 5 regole per organizzare un meeting aziendale perfetto
- WHY è fondamentale aver ben chiaro l’obiettivo dell’evento che vuoi organizzare e lavorare per soddisfarlo appieno
- WHO bisogna preparare una lista dettagliata degli invitati. Ti servirà a non dimenticare nessuno
- WHAT è importante definire che cosa vuoi dare a ogni partecipante e organizzarsi su come comunicarglielo (agenda della riunione, informazioni sul parcheggio, informazioni su pranzo o cena ecc…)
- WHEN è necessario decidere la durata, per stabilire la scaletta dei relatori e le attività da organizzare durante la giornata
- WHERE dev’essere scelta una location adeguata alla portata dell’evento.
Una volta che avrai pianificato questi 5 punti potrai delegare l’allestimento e la cura dei dettagli a dei professionisti.
L’allestimento professionale per i professionisti
In un meeting o in un evento aziendale l’allestimento richiede una cura minuziosa e la garanzia che tutto sia svolto nel migliore dei modi per far sì che non ci siano particolari imprevisti o mancanze. Viola Production attiva da più di 15 anni in tutto il Nord-Est, principalmente a Padova e provincia, offre un supporto completo in questo senso
Ci occupiamo di montaggio, smontaggio e assistenza tecnica durante l’evento e mettiamo a disposizione dei clienti queste attrezzature:
- sedie imbottite di colore blu, impilabili, ignifughe, agganciabili
- sedie monoscocca, ignifughe, agganciabili e impilabili, di colore rosso
- sedie monoscocca di colore blu con ribaltina o scrittoio ideali per permettere al pubblico di prendere appunti
- sedie e banchetto
- tavoli di diverse dimensioni e sedute per i relatori
- podi e leggii
- tovaglie in diversi colori
- pedane e palchetti di diverse dimensioni e altezze e rivestiti con moquette ignifuga
- maxischermi a cornice rigida o carta geografica, con proiettori di diverse potenze
- impianti audio e microfoni
- impianti di illuminazione
Abbiamo soluzioni ad hoc, per ogni tipo e grandezza di business.
Contattaci e studieremo insieme un preventivo su misura.
